個人情報保護方針

株式会社 ワイズスタッフ
個人情報保護方針

株式会社ワイズスタッフは、HPの制作、メールマガジンの企画・編集、インターネットリサーチ、システム開発等を、全国在住のスタッフによる共同作業によって業務を遂行する形態を採る事業者として、当社の事業の内容および規模を考慮し、適切に個人情報を保護することが当社の事業・業務運営活動の基本であるとともに、当社の社会的責務と考えています。当社は、以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めます。 

(1) 個人情報の利用目的を明らかにし、同意を得た必要な範囲内で適切な取得を実施いたします。また利用目的外での利用はいたしません。

(2)個人情報について、保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する個人情報保護の為の個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを遵守するとともに、定期的に計画、実行、見直し、改善を継続的に推進していきます。 

(3)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置並びに是正措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、リスクに対して合理的な安全対策を講じます。 

(4)個人情報を扱う業務を他社に委託する場合、個人情報を収集する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るよう、委託先に対する適切な契約や指導・管理をいたします。


 (5)当社が保有する個人情報に関して適用される当社は個人情報保護に関する法律・JISQ 15001その他の個人情報に関する法令やガイドラインを遵守いたします。


 (6)個人情報に関する苦情および相談また個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
 

以上を全社員に対して教育し、各自の役割を認識した上で、個人情報保護マネジメントシステムの計画、実行、見直し、改善を継続的に推進してまいります。
 

改訂年月日 平成21年 5月 15日
制定年月日 平成17年 12月 5日

株式会社 ワイズスタッフ
代表取締役 田澤 由利


 【個人情報保護管理者】株式会社ワイズスタッフ 個人情報保護室長

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
〒630-0244
奈良県生駒市東松ヶ丘2-1
株式会社ワイズスタッフ 個人情報保護室 
・Webからのお問い合わせ:こちらのフォームをご利用ください。 
・電話でのお問い合わせ:0743-74-2012

■個人情報の取り扱い

(1)当社の取り扱う個人情報
1)以下の受託業務にて取り扱われる、取引先から預託をうけた情報
・メール配信業務
  ・アンケート業務
2)当社HP経由でお問い合わせいただいた方の連絡先等情報
3)退職者を含む全従業員の個人情報
4)当社運営コンテンツの会員情報
5)当社運営eラーニング事業の参加者情報
6)当社ネットメンバー(業務委託先)の個人情報

(2)個人情報開示等・第三者への提供
本人からお預かりする個人情報は、その収集・利用および第三者へ提供する場合の目的や範囲、および開示・訂正・削除をできる権利ならびに利用又は提供を拒否できる権利を本人に説明して、同意を得た上で取り扱います。

お取引先からお預かりする個人情報は、お取引先が収集、利用する目的と範囲、第三者へ提供する場合の目的や範囲および当社の責任範囲を確認してこれを守ります。

本人から、またはお取引先を通じて、自己の個人情報開示、訂正、削除、第三者への提供の拒否を求められたとき、適正な場合はこれに対応いたします。但し、法令の規定による場合、あるいは本人、または公衆の生命、健康、財産等の保護が必要な場合はこの限りではありません。

■個人情報の共同利用について

当社は、グループ会社である株式会社テレワークマネジメントと、取得した個人情報を両社間で共同利用させていただくことがあります。共同利用を実施させていただく際にも、上記個人情報保護方針を遵守し、厳格な管理・監督に努めてまいりますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

(1)共同利用する個人情報の項目
お名前、会社名所属部署、役職、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなど

(2)共同利用する会社
株式会社ワイズスタッフ
株式会社テレワークマネジメント

(3)共同利用する目的
お取引等に関するご連絡
上記記載の会社が取り扱う商品・サービスの提供
お客様と上記記載の会社との間で締結した契約の履行
上記記載の会社が取り扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内
上記記載の会社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・催し物等に関するご案内
モニターやアンケート調査等のご依頼
お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応

(4)共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社ワイズスタッフ

(5)お問い合わせ窓口
株式会社ワイズスタッフ
個人情報保護室 室長(個人情報保護管理者)

以上

■個人情報の開示等に関する手続きについて
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)の手続きに関しては、次の「個人情報の開示等に関する手続きについて」をご覧ください。
・個人情報の開示等に関する手続きについて

■Cookie(クッキー)の利用について
ワイズスタッフでは、お客様が当社の製品、サービスおよび当サイトをご利用された場合、ウェブサイトの利便性や改善のためや閲覧履歴を採取するために「クッキー(Cookie)」という技術を使用することがあります。

クッキーは、お客様が当サイトに再度訪問された際、より便利に当ウェブサイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。

また、クッキーには個人を特定する情報は含まれておりません。お客様がサービス及びサイトで個人情報を入力しない限り、お客様個人を特定することはできません。収集した情報は、ウェブサイトの利用状況の把握、サービス向上のための企画・集計・分析以外に利用することはありません。

お客様が、クッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否するように設定することができます。ただし、クッキーの受け入れを拒否された場合は、弊社の製品及びサービス等のご利用ができない場合があります。


■アクセス解析について
ワイズスタッフでは、お客様の利用動向の把握や広告の効果測定のために、アクセスログを収集しています。アクセスログではIPアドレスやWebブラウザの種類、ドメインネームなどの項目を収集していますが、収集した個人情報と紐付けて利用することはありません。

アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

また、アクセスログの開示は原則として行いません。ただし、裁判所、警察またはこれらに準じた権限を持った公的機関から要請がある場合は、これに応じてアクセスログを開示させていただきます。

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